️ تكنيك «فوری/مهم» آيزنهاور به شما كمك خواهد كرد تا در خصوص اولويت‌های کاری‌اتان فكر كنيد و مشخص كنيد كه چه كارهايی "مهم" و چه كارهايی "فوری" هستند!
در يك سخنرانی كه توسط دوايت آيزنهاور در سال ۱۹۵۴ میلادی صورت گرفت؛
او گفت : «من غالبا با دو مسئله مواجه هستم: مسائل فوري و مسائل مهم.
مسائل "فوری"، "مهم" نيستند و مسائل "مهم"، فوری نيستند»
اين گفته آيزنهاور به عنوان راه حل سازماندهی حجم كاری زياد و اولويت بندی آنها مشخص گرديد.
🔘 مهم
تصميم‌ها و كارهايی كه نتايج‌شان به طور صريح با هدف‌ها و ارزش های كاری و شخصی شما مرتبط بوده و بدون آنها، دستيابی به اهداف ميسر نيست.
🔘 فوری
تصميم ها و كارهايی كه نيازمند توجه سريع بوده و غالبا در راستای اهداف ديگران هستند و ارتباط مستقيمی با اهداف اصلي شما ندارند؛
اينها آن دسته از كارهايی هستند كه ما روی آنها تمركز می‌كنيم، چرا كه نيازمند توجه سريع بوده و عدم انجام آنها عواقب آنی به دنبال دارند.
كارها را مي توان بر اساس اين قاعده در ماتريس چهار خانه دسته بندی كرد:
1⃣ فوری و مهم (اولویت A)
2⃣ مهم و غیرفوری (اولویت B)
3⃣ فوری و غیرمهم (اولویت C)
4⃣ نه مهم و نه فوری (اولویت D)
آيزنهاور، اين گونه رفتار مي كرد:
❎كارهای A را سريعا انجام مي داد.
❎ كارهای گروه B را شخصا و با آرامش خيال انجام می داد.
❎ كارهای گروه C را به ديگران تفويض می كرد.
❎ كارهای گروه D را در صورت امكان حذف می كرد.
1⃣ این دسته، وظائف و کارهای بحرانی و حیاتی هستند. آنها را همین امروز انجام دهید.
2⃣ برای انجام این دسته از کارها باید زمان بندی درست و دقیقی داشته باشید.
3⃣ این دسته از کارها جزو "مسائل روزانه" هستند. آنها را تفويض اختيار كنيد يا "حداقل زمان" را صرف آنها کنید.
4⃣️ آنها را انجام ندهید یا بعدا و درآخر و در ️حداقل زمان ممکن انجام دهید.
میبینید با توجه به این مساله و اولویت بندی خیلی راحت تر میتونیم به کارها و برنامه هامون برسیم.
